Kebijakan Privasi ScanHadir

Terakhir diperbarui: 24 Juni 2025

1. Data yang Kami Kumpulkan

A. Data Pribadi

Profil Pengguna:

Nama lengkap
Alamat email institusional
Nomor telepon
Foto profil (opsional)

B. Data Absensi

Waktu absensi
Lokasi GPS
Jenis absensi (masuk/istirahat/pulang/lapangan)

C. Data Teknis

Model perangkat
Sistem operasi
Alamat IP

2. Metode Pengumpulan Data

Input manual: Dilakukan oleh admin institusi melalui dashboard
Otomatis: Sistem mengumpulkan data melalui:
- Pemindaian QR Code
- Deteksi lokasi GPS

3. Tujuan Pengolahan Data

Lokasi GPS

Digunakan untuk:

Verifikasi kehadiran fisik di lokasi institusi
Pelacakan absensi lapangan

Email

Digunakan untuk:

Mengirim informasi login kepada pengguna terdaftar
Notifikasi penting terkait absensi

4. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan pihak ketiga berikut:

Supabase: Untuk penyimpanan file seperti foto profil. Data absensi disimpan di server institusi.
Resend: Untuk pengiriman email notifikasi

Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga lainnya.

5. Keamanan Data

Kebijakan Penyimpanan

Data tersimpan secara permanen di server institusi. Institusi memiliki hak penuh untuk:

Mengelola data sesuai kebijakan internal
Menghapus data kapan saja

Enkripsi

Kami menerapkan standar enkripsi untuk melindungi data selama transmisi dan penyimpanan.

6. Hak Pengguna

Akses Data

Pengguna dapat meminta akses data dengan menghubungi admin institusi.

Perbaikan Data

Permintaan perbaikan data harus diajukan ke admin institusi.

Penghapusan Data

Pengguna dapat meminta penghapusan data melalui admin institusi.

7. Persyaratan Khusus

Pengguna Dibawah Umur

Aplikasi ini tidak ditujukan untuk pengguna dibawah 18 tahun.

Pelacakan Produktivitas

Aplikasi memiliki fitur pelacakan kehadiran yang digunakan untuk mencatat produktivitas dasar.

Jangkauan Layanan

Layanan ini terutama ditujukan untuk pengguna di Indonesia.

8. Perubahan Kebijakan

Kami akan memberitahukan perubahan kebijakan privasi melalui email 30 hari sebelum berlaku. Penggunaan terus menerus setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan terhadap revisi kebijakan.

Pertanyaan Lebih Lanjut

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami di:

Email: scanhadir@gmail.com

Telepon: 081933875047